У межах стажування учасники 10 липня мали можливість ознайомитися з роботою архівного відділу Калуської міської ради. Під час екскурсії стажери дізналися, як формуються архівні справи, які етапи проходять документи перед тим, як потрапити на зберігання, та як довго вони мають зберігатися згідно з чинним законодавством.
Особливу увагу приділили темі управлінської документації, яка охоплює діяльність міської ради з 1992 року.
Екскурсія включала огляд одного з двох архівосховищ, де зберігаються документи структурних підрозділів, підприємств, установ та організацій, а також матеріали кадрових питань.
Окремо було розглянуто роботу трудового архіву, в якому зберігаються документи ліквідованих підприємств – накази, особові справи, списки працівників тощо. Також стажерам розповіли про основні напрямки співпраці архівного відділу з іншими установами та органами.
Ця екскурсія стала важливим кроком до глибшого розуміння того, як функціонує збереження документації в органах місцевого самоврядування.